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EcommerceBot: bot para e-commerce. Quem escreve à noite é atendido, e a troca já chega pronta à equipe.

O EcommerceBot atende o cliente da loja fora do expediente: responde sobre o pedido, explica a regra de troca e registra a troca ou a devolução. A equipe abre o dia com a ficha completa, pronta para aprovar.

Gratuito e sem compromisso: o que espera resposta fora do horário, quantas conversas viram pedido ou troca e quanto vale cada uma, com os números da sua loja.

Da troca pedida às 20h10 à retirada de terça

Passo 1 de 5

Marina pede a troca às 20h10

O tênis chegou hoje e ficou apertado. A mensagem cai na caixa de entrada, junto com as de outros canais, e o atendimento fechou às 18h.

Passo 2 de 5

O bot atende assim que a mensagem chega

Pergunta o número do pedido, confirma o produto e o tamanho e preenche a ficha. Explica a regra de troca da loja e deixa o estoque para a equipe.

Passo 3 de 5

A retirada fica solicitada na terça

Marina prefere a terça de manhã. O bot oferece só as janelas livres e deixa das 10h às 12h solicitada, até a equipe conferir o estoque.

Passo 4 de 5

A troca anda no funil e a equipe é avisada

Marina passa para Troca registrada. Às 9h a equipe já tem a ficha completa: pedido 48213, tênis 40 para 41. Ela confere o estoque e aprova.

Passo 5 de 5

O acompanhamento segue até a entrega

A cliente é avisada da troca aprovada, recebe o lembrete na véspera da retirada e acompanha cada etapa que a equipe registra.

Simulação com dados fictícios

Conecta com as ferramentas que a sua loja já usa

Troca pedida na sexta à noite espera até segunda

Um cliente pede troca na sexta, depois do expediente. No fim de semana ninguém responde, e a equipe volta só na segunda.

Exemplo Segunda, 09:00 60 horas sem resposta

Sexta, 20:10

21:101 hora depois

Sábado

Domingo

Segunda, 09:00

Sem o bot

Recebi o tênis e ficou apertado. Dá para trocar pelo 41?

Atendimento fechado

Conversa quente

Ninguém respondeu

Esfriando

Ninguém respondeu

Cliente frio

EquipeBom dia! Li a sua mensagem só agora. Qual o número do pedido?

Com o EcommerceBot

BotBoa noite! Posso registrar a troca. Me passa o número do pedido e o tamanho que você quer?

Conversa quente

Sábado, 09:00

Troca do pedido 48213Registrada

Regra da loja; equipe avisada

A equipe aprova na segunda, com a ficha pronta.

54%

esperam ser atendidos em até uma hora ao contatar uma empresa para resolver um problema, pelo WhatsApp ou outro canal.

Fonte: Mobile Time, pesquisa do eLife Group, 2023, com 1.006 pessoas

Quase 7 vezes

mais chance de qualificar o lead de quem responde na primeira hora do que de quem responde uma hora depois.

Fonte: Harvard Business Review, 2011, 1,25 milhão de leads nos EUA, vendas em geral

41,29%

dos leads do segmento de e-commerce chegaram fora do horário comercial (seg a sex, 8h às 18h), na pesquisa da Leadster com leads de 2025.

Fonte: Leadster, 2026, chat e formulário de sites de clientes da plataforma

82%

dos MEI e das micro e pequenas empresas apontam o WhatsApp como principal canal de comunicação e de vendas.

Fonte: Sebrae, 12ª Pesquisa Pulso dos Pequenos Negócios, 2026

Quanto vale a conversa respondida fora do horário

Numa loja virtual de exemplo, a conta mostra o que essas conversas valem e o que custaria ter gente para responder essas horas.

Exemplo com números fictícios

Conversas de clientes no mês
1.000
Conversas com a dúvida resolvida
760
Pedidos fechados ou mantidos
150
Margem por pedido
R$ 100
Conversas fora do horário
420
  1. Valor de uma conversaR$ 100 × 150 pedidos ÷ 1.000 conversas = R$ 15
  2. Conversas fora do horário420 × R$ 15 = R$ 6.300 por mês
  3. Horas sem ninguém para responderEquipe de hoje: seg a sex, 9h às 18h. Das 8h às 22h, nos 7 dias, ficam 53 h por semana; 53 h ÷ 40 h ≈ 1,3 jornadas de 40 h, o limite semanal a partir de 16/12/2027
  4. Custo de uma jornada por mêsR$ 2.294,62 de salário médio de admissão (Brasil, 2025, todas as funções) + R$ 191,22 de 13º + R$ 254,96 de férias com 1/3 (inclui cobrir o mês de férias) + R$ 219,26 de FGTS (8% sobre essa remuneração) = R$ 2.960,06, sem INSS patronal, vale-transporte nem benefícios
  5. Equipe para essas horas1,3 × R$ 2.960,06 ≈ R$ 3.848 por mês

O que chega fora do horário vale, em margem

R$ 6.300/mês

Cobrir das 8h às 22h, nos 7 dias, com equipe custaria

R$ 3.848/mês

equivale a 1,3 jornadas de 40 h

Cada conversa de cliente vale: R$ 15

A conta mostra o que passa por esse horário, sem prever pedidos fechados. Com 2 dias de repouso por pessoa, a escala real pede mais de uma pessoa.

No diagnóstico, olhamos essas duas contas com os números da sua loja. Elas respondem a perguntas diferentes e não se somam.

Fontes: Novo Caged 2025 (salário médio de admissão), Constituição, art. 7º, Emenda Constitucional 141/2026, FGTS (Ministério do Trabalho)

Atendimento, funil, retirada e avisos no mesmo sistema

Cada conversa fica num histórico só, da primeira mensagem ao aviso de entrega.

Atendimento fora do expediente, em todos os canais

As mensagens do WhatsApp, do Instagram, do Messenger e do chat do site chegam à mesma caixa. À noite, no sábado e no domingo, o bot responde pelas regras da loja, quando a equipe não está.

Ler o guia de atendimento
Tela do sistema: Atendimento no WhatsApp, no Instagram e no site
Simulação

Cada troca num funil, com dono e próximo passo

A conversa vira um cartão com pedido, motivo e responsável. A gerente vê o que espera aprovação e o que está parado. O cliente que comprou e sumiu vira tarefa para quem cuida da carteira, e o histórico fica no número da loja.

Ler o guia do CRM
Tela do sistema: CRM com funil de atendimento e pós-venda
Simulação

A retirada da troca entra na agenda

As janelas de retirada são as que a loja liberou, e a escolhida fica solicitada até a equipe conferir o estoque. Na véspera, a cliente lê no lembrete o que deixar na embalagem.

Ver como funciona
Tela do sistema: Agenda de retiradas da troca
Simulação

O cliente recebe a etapa sem ninguém escrever

Quando a equipe muda a etapa no painel, o aviso sai para quem aceitou receber. Com a plataforma da loja ligada por API ou webhook, a etapa chega sem digitação, o que depende de análise técnica. No dia seguinte à entrega, sai a pesquisa.

Tela do sistema: Avisos de etapa, lembretes e pesquisa pós-entrega
Simulação

O que a loja já usa, ligado à mesma conversa

Na implantação, conectamos ao EcommerceBot as contas que a loja já tem: calendário, e-mail, redes, site e meio de pagamento.

Canais de conversa

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook Messenger
  • Chat do site

Calendário das retiradas

  • Google Calendar

As janelas de retirada e os lembretes de véspera saem da própria plataforma.

E-mail

  • Gmail

O e-mail de troca aprovada, o aviso de etapa e a pesquisa saem direto da plataforma.

Anúncios com formulário

  • Meta Lead Ads
  • Google Lead Ads

Instagram e Facebook

  • Instagram

Site

  • WordPress

O chat e o formulário de troca ficam dentro do site da loja.

Pagamento

  • Mercado Pago

Quando habilitado na conta, a diferença de uma troca por produto mais caro vira link de pagamento na conversa.

Automação

  • Zapier
  • Make
  • n8n

O que mais a plataforma faz pela loja, sem outra assinatura

Tudo isto já está na plataforma. Entra na loja um de cada vez, conforme o atendimento e o pós-venda pedirem.

Tela do sistema: Formulário de troca e devolução

Tudo grava no histórico do mesmo cliente. O diagnóstico aponta por qual começar.

Como a implantação começa

Definimos junto com a sua equipe o que o bot responde e o que fica com as pessoas. Nada entra no ar sem a sua aprovação, e depois da estreia vêm a leitura das conversas e o ajuste.

  1. Diagnóstico gratuito

    Vemos de onde vêm as conversas, o que fica esperando fora do horário e quantas terminam em pedido, troca ou cancelamento.

  2. Um assunto primeiro

    Abrimos com um tipo de atendimento, como status do pedido ou troca de tamanho. A equipe aprova cada resposta antes do primeiro cliente.

  3. Ajuste com a sua equipe

    Com o bot no ar, revisamos as conversas ao lado da equipe e afinamos perguntas, respostas e a passagem para as pessoas.

  4. Novidades que servem

    Testamos o que a IA traz de novo para o atendimento e só levamos à loja o que vale o esforço.

Dúvidas

Perguntas sobre chatbot para e-commerce

Ficou alguma dúvida?

O bot passa preço, frete e prazo de entrega?

Só o que a loja aprovou. Preço, tabela e política de troca vêm do material da loja, e o bot responde com eles. Frete e prazo calculados por CEP dependem da ligação com a plataforma da loja, que fica sob análise técnica no diagnóstico. Desconto, exceção e reembolso vão para a equipe, que responde pelas regras vigentes. Antes da estreia, a sua equipe testa essas perguntas e aprova as respostas.

Com o fim da escala 6x1, quem atende o cliente no fim de semana?

A Emenda Constitucional 141/2026 prevê repouso semanal remunerado de 2 dias, um deles preferencialmente aos domingos, a partir de 16/12/2026, a nove dias do Natal. A regra vale também para os contratos em vigor, sem redução de salário. A duração normal do trabalho também diminui, em etapas: 42 horas semanais em 16/12/2026 e 40 horas em 16/12/2027. Na loja virtual, o buraco pode aparecer no sábado e no domingo, quando o cliente abre o pacote. O bot atende nessas horas: responde com o que a loja aprovou, registra a troca e deixa a ficha pronta. Reembolso e exceção ficam com a equipe, no turno dela. Para MEI, microempresa e empresa de pequeno porte, uma lei complementar ainda pode trazer medidas transitórias, condicionadas à manutenção do emprego, e a convenção coletiva também conta. A escala se desenha com o contador ou o advogado. A emenda não usa o nome 6x1, que é o termo do debate público, e este texto não é orientação jurídica.

O bot sabe onde está o pedido?

Pode informar, quando essa leitura é configurada: a última etapa que a sua equipe registrou no pedido, como enviado, em transporte, saiu para entrega ou entregue. Ela é avaliada no diagnóstico e testada antes da estreia. Onde não se aplicar, o cliente recebe o aviso a cada etapa registrada, e a pergunta fora disso vai para a equipe. O bot não inventa previsão. Com uma plataforma de loja que tenha API ou webhook, a etapa pode chegar sem digitação, o que também é avaliado no diagnóstico.

Como a troca e a devolução funcionam na conversa?

O bot pergunta o número do pedido, o produto e o motivo, pede foto se o motivo for defeito e explica a regra de troca que a loja aprovou. Depois cria a tarefa para a equipe, com tudo no pedido. O Código de Defesa do Consumidor (art. 49) prevê que o consumidor pode desistir do contrato em 7 dias, a contar da assinatura ou do recebimento do produto, quando a contratação ocorre fora do estabelecimento comercial, e o Decreto 7.962/2013 (art. 5º, § 1º) diz que o arrependimento pode ser exercido pela mesma ferramenta usada na contratação, sem prejuízo de outros meios. O pedido recebido na conversa fica registrado com data e hora, e a decisão e o prazo de cada caso ficam com a equipe e com o seu jurídico.

Quanto custa um bot para e-commerce?

Não há preço fixo. O investimento sai do diagnóstico gratuito, pelo escopo: canais, volume de conversas, tipos de atendimento e ligação com a plataforma da loja. A conta começa pelo retorno: quanto vale para a sua loja uma conversa respondida, de um cliente que já escreveu? No diagnóstico, olhamos essa conta com os seus números.

O bot decide se a troca ou o reembolso é aceito?

Quem decide é a equipe. O bot registra o pedido, explica a regra da loja e organiza a ficha; aprovar a troca, reembolsar e abrir exceção ficam com as pessoas, pelo que a loja definiu. Quando o cliente pede para falar com alguém, a conversa passa com o histórico completo.

Conversa com a plataforma da minha loja?

Quando a plataforma oferece API, webhook ou conector, a ligação fica sob análise técnica no diagnóstico gratuito. O EcommerceBot já traz um CRM com funil de atendimento; a ligação pode ser por API, webhooks, Zapier ou Make (o n8n entra pela API). Sem ligação, a equipe registra a etapa no painel e o aviso sai do mesmo jeito.

E se não funcionar na minha loja?

Por isso o começo é por um tipo de atendimento, como status do pedido ou troca de tamanho. Você vê o atendimento rodando na sua loja, com as conversas e o funil no painel, antes de levar para o resto. Um especialista da BotBrasil lê as conversas com a sua equipe e ajusta o que não estiver bom. Prazo, fidelidade e condições de cancelamento ficam por escrito na proposta.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Em geral, não. O bot roda sobre a WhatsApp Business Platform, a API oficial da Meta, e o número da loja pode ser ligado a ela. Se hoje o número usa o aplicativo comum, o diagnóstico mostra o caminho da migração e o que muda para quem atende.

Posso mandar aviso de pedido sem o cliente perguntar?

Pode, para quem aceitou receber. A Meta exige que a pessoa tenha aceitado mensagens da empresa e, fechada a janela de atendimento de 24 horas, o envio só sai com um modelo aprovado. O bot segue essas regras, e quem pede para sair deixa de receber. Aviso de etapa do pedido é diferente de campanha de venda, e os modelos de cada tipo são separados.

Como o bot trata os dados dos clientes?

A loja decide sobre os dados dos clientes dela, e a BotBrasil os trata conforme as instruções da loja, nos termos do contrato. O bot pede só o que o atendimento precisa, avisa para que usa os dados e não pede senha nem dado de cartão no chat.

Quanto tempo leva para implantar?

Depende dos canais, dos tipos de atendimento e das ligações com a plataforma. No diagnóstico gratuito mapeamos tudo e apresentamos o prazo antes da proposta. A configuração é feita pela equipe da BotBrasil com as regras da loja: o que o bot responde, o que vai direto à equipe e as janelas de retirada. A implantação começa por um tipo de atendimento, e você aprova cada passo antes de o bot atender o primeiro cliente. A sua equipe não precisa programar.

A BotBrasil só entrega a ferramenta?

Acompanha o atendimento com a sua equipe: lemos as conversas, ajustamos as respostas e a passagem para a equipe e propomos melhorias no fluxo, que você aprova antes de irem ao ar. Também testamos as novidades de IA e trazemos as que servem para a sua loja.

O bot substitui a equipe de atendimento?

O bot cobre o que a equipe não alcança: a noite, o fim de semana e o pico de depois de uma campanha. Reembolso, negociação, defeito e exceção seguem com as pessoas. Quando o cliente pede para falar com alguém, a conversa passa com o histórico completo. Fora do horário, o bot registra o pedido e diz que a equipe responde no turno dela.

O que é um bot de WhatsApp e CRM para e-commerce?

É um sistema que atende o cliente da loja no WhatsApp e nos outros canais, responde sobre o pedido com o que a loja aprovou, registra a troca ou a devolução e guarda tudo num CRM com funil. O EcommerceBot é o bot de WhatsApp e CRM da BotBrasil para lojas virtuais: atende fora do expediente, passa a ficha à equipe e avisa o cliente a cada etapa que a equipe registra. Deixa com as pessoas o que exige decisão: reembolso, exceção e defeito.

Para que serve um chatbot para e-commerce depois da compra?

Serve para atender o pós-venda na conversa em que o cliente já está. Quem recebeu o tênis apertado informa o número do pedido, e o bot registra a troca com o motivo e abre a ficha para a equipe. A regra de troca é a da loja, e aprovar a troca ou o reembolso continua com as pessoas.

Quantas conversas do último mês esperaram até o dia útil seguinte?

Numa conversa com a nossa equipe, olhamos as conversas do último mês: quanto tempo esperaram, quantas chegaram fora do horário e quanto vale cada pedido. Sem compromisso.

  1. Você deixa seus dados no formulário
  2. Uma pessoa da equipe entra em contato
  3. Marcamos o diagnóstico com você
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